広報誌/ニュースレター広報PR 広報誌発行までのロードマップ ~2~ 18.08.02 前回の記事、広報誌発行までのロードマップ ~1~では広報誌発行の目的についてお話しました。今回は、広報誌が完成するまでの流れを見ていきましょう!企業の“顔„として幅広いステークホルダが目にする印刷媒体だけに、綿密に計画を進めたいところですね...!どのようなことを気にかけるべきでしょうか。さっそくチェックしていきましょう。idea 2[スケジュール]完成までのフローを知り関係者の協力を得る構想段階では、他社の成功事例を検討する、経営陣を含む上層部と求める成果を共有するなど、幅広い視点で考えることがポイントだ。「広報誌とは、こうあるべき」という固定観念をふり払い、自由な発想で内容を検討したいものだ。予算や体制も含め精査するのは言うまでもない。また、広報誌の制作には外部の協力会社の存在が欠かせない。どのタイミングで協力会社が編集チームの一員となるかは、その会社の方針にもよるが、できれば早い段階から入ってもらうのが望ましい。ノウハウを持つ協力会社なら、他社の事例も含め客観的な意見を聞くことができるため、企画会議にも活気が出るはずだ。具体的な発行フローは以下の1~7を参考にしていただきたい。特に初めて広報誌を発行するケースでは、内容に対する迷いもあるだろうし、関係各所との連携も必要になる。そのため、経営陣からの支援を仰ぐ、発行の目的を社内で広く共有するなどの工夫が大切だ。1 キックオフMTG発行責任者や編集長、編集スタッフによる社内編集部、さらに外部の協力会社を含む「編集チーム」を立ち上げる。この時、発行方針や目的、対象読者などをチーム全体で共有。各々の役割と業務の分担を決めるのはもちろん、できればデザインテイストにもふみ込んでおきたい。2 企画編集会議具体的なページ構成や記事、役割を決定する場。発行回数が多い場合は、年間企画会議を実施することもある。3 コンテンツの作成掲載する記事に沿って原稿を作成し、写真やグラフ・チャートなどを収集する。必要に応じてカメラマンによる撮影、コピーライターによる取材を行う。社内で対応できない専門的な記事を掲載する、インタビューや座談会などを行う場合は、協力会社のサポートを仰ぐケースが多い。4レイアウト・デザイン基本的に協力会社が担当するが、誌面デザインは読者に対する印象を決定づける大事な工程。雑誌やフリーペーパー、他社の制作事例を参考にするなど徹底してこだわることが肝心だ。5校正・修正通常は2~3回のやり取りをして、校正を進めていく。社内外で記事の内容確認が必要なものは、誌面のPDFデータを送信して校正を依頼する。完全に修正する箇所がなくなれば「校了」となる。6印刷・製本・加工いよいよ最終工程。印刷所にレイアウトしたデータを「入稿」する。本番の印刷前に「色校正」といわれる刷り見本をチェックして完了。7納品ついに完成!・・・制作のフローを知ることで、何をすべきかが明確になるのでより具体的に行動しやすくなりますね。そして、何より大切なのは「広報誌は自由でいい!」ということ。従来の形に囚われない斬新な企画・おしゃれなレイアウトなどぜひともオリジナリティー溢れる広報誌の制作を目指しましょう! 関連記事 SNSを活用し、Z世代の心を震わせる情報発信を! 記念誌制作に役立つ6つのアイデア ~社内外の作業分担~ 上場企業におけるIR活動 ~株主・投資家を対象としたアイテムの見直し... 組織づくりの根っこ「CI構築」の基本を知る ①企業における「人」の課...
前回の記事、広報誌発行までのロードマップ ~1~では
広報誌発行の目的についてお話しました。
今回は、広報誌が完成するまでの流れを見ていきましょう!
企業の“顔„として幅広いステークホルダが目にする印刷媒体だけに、
綿密に計画を進めたいところですね...!
どのようなことを気にかけるべきでしょうか。さっそくチェックしていきましょう。
idea 2[スケジュール]
完成までのフローを知り関係者の協力を得る
構想段階では、他社の成功事例を検討する、経営陣を含む上層部と求める成果を
共有するなど、幅広い視点で考えることがポイントだ。
「広報誌とは、こうあるべき」という固定観念をふり払い、
自由な発想で内容を検討したいものだ。予算や体制も含め精査するのは言うまでもない。
また、広報誌の制作には外部の協力会社の存在が欠かせない。
どのタイミングで協力会社が編集チームの一員となるかは、その会社の方針にもよるが、
できれば早い段階から入ってもらうのが望ましい。ノウハウを持つ協力会社なら、
他社の事例も含め客観的な意見を聞くことができるため、企画会議にも活気が出るはずだ。
具体的な発行フローは以下の1~7を参考にしていただきたい。

特に初めて広報誌を発行するケースでは、内容に対する迷いもあるだろうし、
関係各所との連携も必要になる。そのため、経営陣からの支援を仰ぐ、
発行の目的を社内で広く共有するなどの工夫が大切だ。
1 キックオフMTG
発行責任者や編集長、編集スタッフによる社内編集部、さらに外部の協力会社を含む
「編集チーム」を立ち上げる。この時、発行方針や目的、対象読者などをチーム全体で
共有。各々の役割と業務の分担を決めるのはもちろん、できればデザインテイストにも
ふみ込んでおきたい。
2 企画編集会議
具体的なページ構成や記事、役割を決定する場。発行回数が多い場合は、
年間企画会議を実施することもある。
3 コンテンツの作成
掲載する記事に沿って原稿を作成し、写真やグラフ・チャートなどを収集する。
必要に応じてカメラマンによる撮影、コピーライターによる取材を行う。
社内で対応できない専門的な記事を掲載する、インタビューや座談会などを行う場合は、
協力会社のサポートを仰ぐケースが多い。
4レイアウト・デザイン
基本的に協力会社が担当するが、誌面デザインは読者に対する印象を
決定づける大事な工程。雑誌やフリーペーパー、他社の制作事例を参考にするなど
徹底してこだわることが肝心だ。
5校正・修正
通常は2~3回のやり取りをして、校正を進めていく。
社内外で記事の内容確認が必要なものは、誌面のPDFデータを送信して校正を依頼する。
完全に修正する箇所がなくなれば「校了」となる。
6印刷・製本・加工
いよいよ最終工程。印刷所にレイアウトしたデータを「入稿」する。
本番の印刷前に「色校正」といわれる刷り見本をチェックして完了。
7納品
ついに完成!
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制作のフローを知ることで、何をすべきかが明確になるので
より具体的に行動しやすくなりますね。
そして、何より大切なのは「広報誌は自由でいい!」ということ。
従来の形に囚われない斬新な企画・おしゃれなレイアウトなど
ぜひともオリジナリティー溢れる広報誌の制作を目指しましょう!